Inscrições Prorrogadas até dia 10 de fevereiro 2010
Informações sobre o Workshop
Local: Campos do Jordão - Orotour Garden Hotel
Data do Evento: 7-10 de Março de 2010
Entrada: 7 de março (domingo) check in a partir das 15:00 horas,
Saída: 10 de março (quarta-feira) às 17:30 horas. A liberação dos quartos e check-out devem ser realizados até as 12:00.
SOLICITAMOS A TODOS QUE CONFIRMEM O PERÍODO DE ESTADIA NO HOTEL ATÉ O DIA 10 DE FEVEREIRO DE 2010
Taxa e inscrição:
O valor da taxa de inscrição é de R$ 30,00
Os interessados em participar deverão preencher a ficha de inscrição e enviar o Termo de compromisso acompanhado de dois cheques até a data limite de 05 de Fevereiro de 2010.
O primeiro cheque, no valor de R$ 465,00, corresponde a um depósito para a reserva do hotel nominal a Orotour Organização e Empreendimentos Turísticos S/A. Ele será devolvido ao final da Reunião.
Serão descontados somente os cheques-depósito dos inscritos e/ou seus acompanhantes que não comparecerem sem cancelar sua inscrição, ou que permanecerem por um período menor do que o previsto.
Alterações no período de permanência, assim como o cancelamento, deverão ser comunicados até 05 DE FEVEREIRO DE 2010, impreterivelmente.
O segundo cheque, correspondente à taxa de inscrição, no valor de R$ 30,00 deverá ser nominal a Sociedade Astronômica Brasileira.
Download do Termo de compromisso (PDF).
Natureza dos Trabalhos:
O workshop será composto por conferências convidadas, mesas redondas e sessões de painéis. Os trabalhos submetidos pelos participantes serão apresentados em forma de painéis e deverão versar sobre pesquisa científica, instrumentação, software ou operações dos telescópios do Pico dos Dias, Gemini ou SOAR.
Dimensões dos Paineis: 0.9m de largura x 1.2 m de altura.
Transporte e Translado:
A organização disponibilizará ônibus partindo de São Paulo e Rio de Janeiro, assim como algum transporte limitado do aeroporto de Guarulhos para o local do evento.
O percurso do transporte está previsto da seguinte maneira:
São Paulo/Campos do Jordão/São Paulo (duração da viagem em torno de 2h30min):
Saída dia 07/03 às 11h do Metrô Barra Funda, passando pelo Aeroporto de Guarulhos por volta das 12h-12h30min.
Retorno dia 10/03 às 18h30min de Campos do Jordão, Orotour Garden Hotel.
Rio de Janeiro/Campos do Jordão/Rio de Janeiro (duração da viagem em torno de 04h20min):
Saída dia 07/03 às 10h do Observatório Nacional, São Cristóvão.
Retorno dia 10/03 às 18h30min de Campos do Jordão, Orotour Garden Hotel.
As datas e horários fixos serão disponibilizados em uma circular em breve.
Solicitamos o preenchimento na ficha de inscrição do seu interesse por um destes transportes.
Financiamento:
A organização do Workshop solicitará recursos às agências financiadoras para cobrir as despesas de participação no mesmo. A obtenção de tais recursos NÃO está garantida, dadas as restrições de financiamento por parte destas agências. Portanto, recomendamos fortemente a todos os interessados que procurem apoio financeiro de suas instituições.
Devidos às regras das agências financiadoras, NÃO serão cobertas as despesas de: bolsistas de produtividade do CNPq nível 1, bolsistas de pós-graduação da FAPESP, bolsistas de doutorado do CNPq. Sugerimos consultar as regras de sua agência financiadora para o pagamento de diárias e participações em congressos.
Alertamos ainda que, caso haja disponibilidade para a concessão de auxílios, a organização cobrirá preferencialmente as despesas dos participantes que apresentarem trabalho. Os demais gastos extras e particulares no Hotel serão pagos pelos participantes.
Acomodações:
As acomodações no hotel serão preferencialmente em quarto duplo, pois caso a organização venha a cobrir essas despesas, esta corresponderá a metade da diária de um apartamento duplo. Lembramos que despesas de acompanhantes (diárias, transporte, etc.) são unicamente responsabilidade do participante.
Valores das diárias para acompanhantes
Apartamento single: R$ 255,00 por pessoa.
Apartamento duplo, triplo: R$ 155,00 por pessoa.
Crianças de 0 a 5 anos: Não pagam.
Crianças de 6 a 12 anos: R$ 65,00 por criança.
Acima de 12 anos: cobrado como adulto.
Dúvidas:
Para qualquer dúvida a respeito do evento, entre em contato pelo email osg (@) lna.br